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| 序号 | 展览工作进程 | 时间周期 |
| 1 | 填写参展申请表（填写企业基本信息，并在申请表中加盖公章后传真至我公司以便确认参展） | 展前 |
| 2 | 我公司盖章确认企业参展申请表同时做出书面收费通知，参展单位支付展位费。 | 展前六个月 |
| 3 | 参展企业确认派员单位名称和人数。 | 展前三个半月 |
| 4 | 我公司下发《展品运输指南》。 | 展前三个月 |
| 5 | 我公司上报终审材料。 | 展前三个月 |
| 6 | 参展企业将展品发至集货地，同时将展品清册递至运输代理公司。 | 展前三个月 |
| 7 | 参展企业向我公司确认摊位装修方案和预定所需增租的展具等。 | 展前二个半月 |
| 8 | 我公司下发出国任务批件和通知书，确认参展人员信息，办理邀请函等签证材料。 | 展前二个月 |
| 9 | 参展人员将因公护照、政审批件、任务确认件、照片、护照等快递至我公司，准备办理签证手续。 | 展前一个半月 |
| 10 | 参展企业付清人员费、运输费等全部费用。 | 展前一个月 |
| 11 | 我公司通知参展企业集中地点。 | 展前二周 |
| 12 | 出国人员集中学习。 | 展团出发前一天 |
| 13 | 展团出发。 | 展前二至三天 |
| 14 | 开具参展发票并寄送给参展企业。 | 回国一个月内 |
| 备注：以上工作时间需将元旦、春节、五一、端午、十一等法定节假日除外，此进程仅供参考，具体安排详见各展会通知。 |
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